Servicios
Conoce como te podemos ayudar
En Northwestern Property Management hacemos que la administración de tu condominio sea más fácil, transparente y eficiente. Descubre nuestros servicios diseñados para mantener tu comunidad organizada y en las mejores condiciones.
Área Operacional y Mantenimiento:
- Inspecciones periódicas de áreas comunes y facilidades recreativas.
- Coordinación y supervisión de contratistas externos.
- Respuesta inmediata a averías y emergencias.
- Documentación, reparación y mantenimiento a las necesidades
operacionales del condominio. - Cumplimiento de reglamentos, codigos y ley 129 de 2020.
- Inventario de equipos.
Contabilidad y Finanzas:
- Elaboración de presupuesto.
- Informes mensuales de ingresos y gastos.
- Registros de depósitos semanales o mensuales.
- Reconciliación bancaria.
- Planillas de contribución sobre ingresos estatales y federales.
- Planillas de contribuciones de nóminas estatales y federales.
- Preparación de estados financieros.
- Auditorías internas de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Consultoría financiera.
Área Administrativa:
- Gestión integral de la comunidad para garantizar un ambiente seguro, funcional y bien organizado.
- Coordinación de reuniones y asambleas con el consejo de titulares y la junta de directores.
- Implementación de políticas internas y reglamentos, conforme a la ley 129 del 2020.
- Comunicación clara y transparente. Emisión de circulares, informativas, avisos y notificaciones.
Cuentas por Pagar:
- Coordinar con la junta de directores la autorización de pagos
mayores. - Gestión efectiva de pagos a suplidores, contratistas y servicios
esenciales. - Conservación organizada de facturas, contratos y recibos.
- Preparación de reportes periódicos sobre el estatus de cuentas por pagar para la junta y los titulares.
Cobro de Cuotas:
- Procesos claros y estructurados para garantizar la salud financiera de la comunidad.
- Cobro eficiente y seguimiento personalizado por concepto de cuotas, derramas y multas.
- Preparar y presentar a la junta de directores el “aging report”.
- Integración de los reportes de cobro a los estados financieros mensuales y trimestrales.
ORIENTAMOS
En Northwestern Property Management los guíamos en los siguientes temas:
- Certificación de bomberos
- Problemas estructurales
- Control de plagas
- Certificación de elevadores
- Fugas, goteras, pérdidas e infiltración de agua
- Querellas a la AAA y LUMA
- Plan de mantenimiento preventivo
- Querellas ante DACO
- Cambio de tarifa eléctrica
- Permiso único